1. Vos obligations RGPD lors d'un renouvellement de parc
Le Règlement Général sur la Protection des Données impose à toute entreprise de garantir la destruction sécurisée des données personnelles contenues sur ses équipements en fin de vie. En cas de manquement, la responsabilité de votre organisation peut être engagée.
Focus Technique : La Norme NIST 800-88
GThinks applique le standard mondial de sanitarisation. Contrairement au formatage classique, le protocole **NIST 800-88** assure une destruction irréversible par réécriture de chaque secteur du disque.
Découvrir notre protocole détaillé →- Preuve de destruction : Un simple formatage ne constitue pas une preuve. Seul un certificat d'effacement mentionnant le numéro de série du disque est recevable en cas d'audit CNIL.
- Responsabilité du sous-traitant : Tout prestataire doit offrir des garanties suffisantes. GThinks formalise cette relation par un bon d'enlèvement qui acte le transfert de responsabilité juridique.
- Conservation de la preuve : Le certificat NIST doit être annexé à votre registre de traitement RGPD pour prouver votre diligence raisonnable.
2. Vos obligations DEEE (Déchets Électroniques)
La directive européenne DEEE interdit le dépôt de matériel électronique en déchetterie classique. Les équipements informatiques contiennent des métaux lourds et des composants polluants soumis à des filières de traitement spécifiques.
- Interdiction de mise en décharge : Jeter un PC ou un serveur dans une benne classique expose votre entreprise à de lourdes sanctions environnementales.
- Traçabilité du traitement : GThinks vous remet un certificat de traitement DEEE attestant que le matériel a bien été orienté vers la filière de recyclage réglementaire.
- Valorisation prioritaire : Avant tout recyclage, chaque composant est évalué pour réemploi (Upcycling). C'est le cœur de l'économie circulaire locale.
3. Traçabilité et responsabilité juridique
Dès la prise en charge de vos équipements, une chaîne de traçabilité documentaire est activée pour vous protéger juridiquement et comptablement.
- Bon d'enlèvement : Signé sur site lors de la collecte — il date officiellement la prise en charge et le transfert de responsabilité.
- Inventaire de réception : À l'arrivée en atelier, chaque unité est référencée par marque, modèle et numéro de série (S/N) pour un suivi exhaustif.
- Document de sortie d'actif : Nous fournissons les éléments nécessaires pour justifier la sortie du matériel de votre inventaire comptable.